建築資材を一括発注するメリットとは？工務店の業務効率化につながる理由

職人不足や現場監督の高齢化などによる人材不足、労働時間の課題など、建築業界において「業務改善」は避けて通れないテーマとなっています。

問題を解決するため、現場の作業効率を上げる工夫はもちろん重要ですが、それ以上に「資材の仕入れ・発注プロセスの見直し」をすることで大幅な業務改善が見込めます。資材ごとにメーカーや建材店を使い分けて発注していると、仕入れ先ごとに発注手配をかける手間がかかったり、納期がバラバラでいつどの商品が届いたかなど、管理が大変なのではないでしょうか。

仕入れの手間を減らす解決策のひとつが「建築資材の一括発注」です。建築資材の一括発注とは、木材・金物・断熱材など複数の仕入れ先から購入していた部材を、社の窓口（商社・メーカー）へ集約して調達する手法のことです。
本記事では、一括発注によって発注工数や経理コスト、現場の手待ちロスを削減し、工務店の業務効率化を実現するメリットや業者選びのポイントを詳しく解説します。

バラバラ発注が工務店の現場と経営を圧迫する３つの原因

資材ごとに発注先を分けていると、現場と事務所の双方で無駄が発生しやすくなります。

発注・納期確認にかかる事務作業の重複

「金物はA社」「断熱材やシートはB社」「ネジや釘はCの金物店」など発注先が分かれていると、図面を確認しながら注文書を何通も作成しなければなりません。天候などによる工程変更があった際も、各社へ納期変更の連絡をとる必要があり、それだけで大変な作業となります。

月末の「請求書・納品書の照合」が膨大になる

発注先が多ければ多いほど、請求書や納品書の枚数も膨れ上がります。１枚ずつ突合・確認する作業は経理にとって負担であり、経理ミスの原因にもなります。

荷受け回数が増え、現場の工程が乱れやすい

仕入先がバラバラだと、現場に届くトラックの便数も増えてしまいます。狭小地ではトラックの出入りだけでも近隣への配慮が必要になり、資材の搬入時間が読めないと資材待ちで職人さんの作業が止まる”手待ちロス”が発生します。

建築資材を一括発注する４つの大きなメリット

発注窓口を１つに集約し、まとめて調達する「一括発注」へ変えることで、次のようなメリットが得られます。

メリット①発注・連絡窓口が１本化され、デスクワーク時間を大幅削減できる

複数のメーカーや商社へ個別に連絡する必要がなくなり、１社の窓口にまとめて依頼するだけで手配が完了します。工程変更時の納期調整なども連絡が１回で済むため、従来の発注・確認にかかっていた事務作業時間を最大で半分程度まで圧縮できます。

メリット②請求・納品管理がシンプルになり、経理コストを削減できる

請求書や納品書が現場ごとにまとまって発行されるため、月末の伝票整理や突合の手間が激減します。原価管理もシンプルになるため、経理管理の精度向上や効率化にも繋がります。

メリット③資材の搬入がまとまり、現場の混乱や手待ちを防げる

必要な資材をまとめて現場へ納品してもらうことで、トラックの搬入回数を最低限に抑えられます。現場の受け入れ負担が減るだけでなく、近隣トラブルの予防や、現場内での資材整理のしやすさにもつながります。

メリット④価格や配送の交渉がしやすい

各業者に買っていた資材を１社にまとめることで、仕入れロットが大きくなり、価格面のメリットや柔軟な配送対応（邸別直納・時間指定など）が可能になります。業者選定の際に柔軟に対応してくれる会社かどうかという点も検討のポイントになります。

複数社購買と１社購買の違いについて

発注方法を見直すことで、日々の実務がどのように変わるかをまとめました。

コスト削減だけでなく働き方改革にも直結

一括発注による業務の効率化は、現場監督や購買担当者、営業担当者などの残業時間削減に繋がります。浮いた時間を「現場の安全・品質管理」や「職人さんとのコミュニケーション」「お施主様への丁寧な対応」に充てられるようになるため、会社全体の施工品質向上が見込めます。

一括発注を成功させる「仕入れパートナー」選びのポイント

一括発注の効果を最大限に引き出すためには、ただ商品を横流しするだけではない、頼れるパートナーを選ぶことが重要です。以下の３つの点に対応してくれる企業であるかがパートナー選びのポイントとなります。

ポイント①幅広いメーカー・資材を取り揃えられるか？

自社取扱い品だけでなく、指定メーカー品や特殊金物、関連部材まで柔軟に取り寄せて一括納品できるネットワークがあるか確認します。

ポイント②現場の工程に合わせた「分納・邸別直納」に対応できるか？

全てを一度に届けるのではなく、建て方や工程の進捗に合わせて「小分け」で現場へ直送してくれる柔軟性があるかがポイントです。

ポイント③図面からの拾い出しや技術的な相談ができるか？

単に注文を受けるだけでなく、図面を見て必要な資材の過不足をチェックしてくれたり、相談に乗ってくれたりする専門知識があるかどうかも大切です。

メーカー×商社機能を持つ「当社ができること」

当社は自社で金物を開発・製造する「メーカー」でありながら、他社メーカー品や建築資材を幅広く取り扱う商社機能も併せ持っています。そのため、１邸分に必要な資材をまとめてご用意でき、工務店さまの発注、調達業務をサポートすることが可能です。

①メーカーの枠を超えた幅広い商品ラインナップ

自社製品の金物はもちろん、他社メーカーの指定金物や副資材まで、現場で必要な建築資材をワンストップでご用意できます。「これだけは別会社に発注しないといけない」という手間をなくし、窓口をひとつに集約いただけます。

②現場の状況に合わせた柔軟な納品体制

トラックの進入が難しい狭小地や建て方の工程に合わせ２回にわけて納品してほしいなど、現場ごとの個別のご要望にも可能な限り柔軟に対応させていただいております。邸別ごとの現場直納で、工務店様の自社での仕分けや運搬コストもゼロにできます！

③営業担当が"金物のプロ"だから、専門的な相談も安心

当社の営業担当は全員が金物・資材を熟知した金物のスペシャリストです。単に注文を受けるだけでなく、図面を元にした金物の拾い出しや最適な部材選定のご提案まで、技術的な相談役としてサポートさせていただきます。

よくあるご質問

Q：１社にまとめると個別に買うより資材価格が高くなりませんか？

A：窓口をまとめることで全体の仕入れロットが大きくなり、価格交渉や運賃コストの圧縮などが可能なケースが多くなります。当社にご相談いただけましたら、現在お使いの商品が最適なものか、より最適価格にできないか等、ご要望にお応えいたします。

Q：特殊な金物や指定メーカー品も一括発注できますか？

A. 商社機能を持っているため、自社取扱い外の指定メーカー品でも取り寄せ対応が可能です。まずはお問い合わせ・ご相談ください。

発注をまとめて無駄な業務コストをゼロに

建築資材の一括発注化は、工務店様の日々の業務負担を減らし、利益率と施工品質を高めるための有効な業務改善策です。発注の手間、月末の請求処理、現場の荷受けストレスを感じているなら、一括発注をご検討してみてはいかがでしょうか。

建築資材・金物の一括調達ならぜひ当社にお任せください

「複数メーカーの金物や資材を、ひとつの窓口でまとめて手配したい」

「現場ごとに仕分けて必要なタイミングで直納してほしい」

「図面を見ながら、納まりにあった金物をプロに選定してほしい」

このようなご要望がございましたら、ぜひ一度当社へご相談ください。メーカーならではの専門知識と、商社ならではの調達力で工務店様の仕入れ・現場管理を全力でバックアップいたします。まずはお手元の図面をもとに、お気軽にお問い合わせ、お見積りをご依頼ください！